Doma la safata d'entrada
Aparta un butlletí de la safata i troba'l sempre a la seva etiqueta, sense esborrar-lo.
Avui no endreçarem tot Gmail. Triarem un sol remitent repetitiu —un butlletí o un avís automàtic— i farem que vagi a una etiqueta. No s'esborra res: només surt de la safata principal i el podràs obrir des de l'etiqueta de l'esquerra.
Les dues caselles del filtre
Marca «Omet de la safata d’entrada». El missatge queda arxivat, no esborrat.
Passos en text i informació del vídeo
- Marca «Omet de la safata d’entrada». El missatge queda arxivat, no esborrat.
- Marca «Aplica l’etiqueta» i tria «Butlletins». Així sabràs on trobar-lo.
Guia animada d’InfoPro sobre una captura real en català. Mostra el pas 2, no la creació completa del filtre. Les caselles de la captura encara estan desmarcades.
Com es fa
-
01
Obre un correu que rebis sovint. Copia l'adreça del remitent. A la barra de cerca, obre Mostra les opcions de cerca, enganxa-la al camp De i clica Crea un filtre.Tria un butlletí de poca importància, no factures ni avisos urgents. Si tens dubtes sobre el remitent, fes primer una cerca i revisa els resultats.
-
02
A la pantalla següent marca només dues accions: Omet de la safata d'entrada (Arxiva-ho) i Aplica l'etiqueta. Tria una etiqueta existent o crea'n una de nova, per exemple «Butlletins».
Aquestes són les dues caselles que necessites. Pots clicar la captura per veure-la gran. - 1Marca «Omet de la safata d'entrada»: arxiva, però no esborra.
- 2Marca «Aplica l'etiqueta» i tria on el vols trobar.
-
03
Clica Crea un filtre. El proper missatge d'aquest remitent anirà a l'etiqueta «Butlletins» de l'esquerra. Per a la primera prova, deixa sense marcar Aplica també el filtre a les converses coincidents.Per aturar la regla: Configuració → Mostra tota la configuració → Filtres i adreces bloquejades → Suprimeix. Els correus ja arxivats es queden on són: selecciona'ls i fes «Mou a la safata d'entrada» si els vols tornar.
No es tracta de tenir la safata buida: es tracta que el correu que demana una decisió no quedi enterrat sota missatges automàtics. Amb un filtre petit ja notaràs la diferència.
Crea el filtre per a un sol butlletí. Quan n'arribi el següent, busca'l a l'etiqueta. Un correu enviat per tu mateix no serveix de prova: el remitent seria diferent.
Si vols anar més enllà
Les etiquetes et permeten retrobar correus com faries amb carpetes, però un missatge en pot tenir més d'una. Si vols veure les respostes per separat: Configuració → Mostra tota la configuració → Visualització de conversa → Desactiva la visualització de conversa → Desa els canvis.