Vitamina G
Formació Google Workspace
Un truc curt cada setmana, provat i aplicable el mateix dia. Dilluns, un procés complet pas a pas. Dijous, un tip express de dos minuts. Tot queda aquí, consultable quan et calgui.
Filtres i etiquetes automàtiques perquè els butlletins vagin al seu lloc i no a la safata.
Respostes predefinides i «envia-ho a les 8 h» per escriure menys i millor.
No busca noms: busca contingut. Fins i tot el text de dins d'un PDF escanejat.
Permisos que s'entenen i dreceres en lloc de còpies.
El prompt de reclamar factures vençudes, escrit un sol cop i convertit en un Gem: un ajudant permanent amb instruccions fixes, les condicions de pagament pujades com a coneixement i tres nivells d'escalat segons els dies de retard. Inclòs amb Business Standard.
Un Gem es comparteix com un document del Drive: Lector per fer-lo servir, Editor per mantenir-lo.
Un dia de feina sencer sense aixecar la mà del teclat: pestanyes, llistats, PDF i primers auxilis, ordenats per moments del dia. Edició Windows.
Una opció de configuració fa que el Chrome recuperi sol totes les pestanyes cada cop que s'obre — també quan Windows s'actualitza de nit. Amb el rescat d'emergència i la lletra petita de fixar pestanyes.
Redactar, refinar i portar altres fitxers al document amb la @.
Traducció completa en una còpia nova, i lectura en veu alta.
Deixa de barrejar comptes: cada perfil té les seves pestanyes, contrasenyes i sessions.
Configura-la un cop i busca dins del Drive, de l'ERP o d'on vulguis sense obrir-los.
Resums, recordatoris i informes que arriben sols.
El botó de Gemini a dalt del Gmail respon: què s'ha decidit, qui fa què i on és aquell correu.
Quan un directe i quan un Espai, i com fer que no soni tot.
Un webhook porta els avisos de qualsevol eina a un Espai, sense muntar res.
Genera, classifica i resumeix dades des d'una cel·la.
De mil files de vendes al resum per client i mes, sense escriure cap fórmula. I la columna Estat que es pinta sola.
Les dues pestanyes que el converteixen en un lloc de treball: els fitxers i les tasques.
L'app de Gmail al mòbil també porta el Chat i el Meet. Tres icones menys al telèfon.
Un informe complet i estructurat, amb les fonts a la vista.
Exporta i organitza sense copiar i enganxar.
L'app del Drive escaneja documents en PDF, els endreça i els deixa buscables. Sense passar per l'escàner de l'oficina.
Google Drive per a ordinadors posa el Drive a l'Explorador del Windows: doble clic als fitxers de sempre, el disc no s'omple, i la carpeta que marquis queda a punt per treballar sense connexió.
Que un company llegeixi i respongui el teu correu mentre no hi ets, sense saber la teva contrasenya.
Posposa el correu que no pots mirar fins divendres: desapareix avui i torna sol, al capdamunt. I la resposta automàtica ben posada, de propina.
Funciona, però no és el mateix. Què perds mentre es queda en format Office, quan val la pena convertir-lo — i la marxa enrere de 30 dies que el Drive guarda de qualsevol fitxer.
Baixar en PDF, recuperar com era dilluns passat i deixar-ho disponible sense connexió. Tot en un menú que ningú obre.
Visuals a partir d'una descripció escrita.
Treu objectes, canvia fons i retoca amb un prompt.
Què és el Gemini Notebook i per a què el faràs servir de veritat.
PDFs, Drive, webs i vídeos de YouTube.
Munta info@ o comandes@ com a grup: històric propi, permisos propis i converses que es poden assignar.
L'info@ que llegiu tres persones: cada conversa amb un responsable, les resoltes marcades i la pila de pendents a la vista de tothom.
Resums, mapes conceptuals i respostes amb citació.
El podcast fa el ganxo; els informes generats amb un clic fan la feina.
Petits clips a partir d'un text o d'una imatge.
Xarxes, formació interna i presentacions: on funciona i on fa nosa.
Del full de càlcul a un panell visual que s'actualitza sol.
Enllaça el gràfic del full a la presentació i que s'actualitzi sol.
La combinació de correus de Gmail: un full de càlcul que ja tens, etiquetes @ al missatge, i cada client rep la seva còpia amb les seves dades.
Les etiquetes de Contactes: agrupa els clients una vegada i escriu el nom del grup en lloc de vint adreces.
Workspace Studio porta una galeria de fluxos ja fets: encén el resum diari de correus no llegits i aprèn a descriure una tasca teva a Gemini.
El flux de la galeria de Studio que agafa els adjunts del correu i els deixa a la carpeta del Drive, sense baixar i tornar a pujar.
A la barra de cerca del Drive, escriu una pregunta sencera i et respon amb una vista feta amb IA sobre els teus fitxers.
Xuleta amb tots els trucs i on trobar-ho tot a partir d'ara.
Dues píndoles per setmana, dilluns i dijous. Comences per la primera, encara que els teus companys ja vagin per la catorzena. Si ja ets client d'InfoPro, ja les reps.