InfoPro Vitamina G Formació Google Workspace
newsletter.infopro.cat · Arxiu obert

Píndoles de
Google Workspace

Un truc curt cada setmana, provat i aplicable el mateix dia. Dilluns, un procés complet pas a pas. Dijous, un tip express de dos minuts. Tot queda aquí, consultable quan et calgui.

Vitamina G
46 píndoles i les que vindran · Gmail, Drive, Gemini, Chrome, Docs, Chat, Sheets, Gemini Notebook, Grups i Workspace Studio
46 píndoles
Ed. 01 Gmail

Doma la safata d'entrada

Filtres i etiquetes automàtiques perquè els butlletins vagin al seu lloc i no a la safata.

Dilluns · procés Llegir
Ed. 02 Gmail

Plantilles i enviament programat

Respostes predefinides i «envia-ho a les 8 h» per escriure menys i millor.

Dijous · express Llegir
Ed. 03 Drive

El Drive llegeix a dins dels teus fitxers

No busca noms: busca contingut. Fins i tot el text de dins d'un PDF escanejat.

Dilluns · procés Llegir
Ed. 04 Drive

Comparteix sense caos

Permisos que s'entenen i dreceres en lloc de còpies.

Dijous · express Llegir
Ed. 05 Gemini

Munta't un ajudant: el Gem que reclama factures

El prompt de reclamar factures vençudes, escrit un sol cop i convertit en un Gem: un ajudant permanent amb instruccions fixes, les condicions de pagament pujades com a coneixement i tres nivells d'escalat segons els dies de retard. Inclòs amb Business Standard.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 06 Gemini

El Gem de dilluns, ara per a tot l'equip

Un Gem es comparteix com un document del Drive: Lector per fer-lo servir, Editor per mantenir-lo.

Dijous · express Aviat
Ed. 07 Chrome

Les dreceres del Chrome que fan de dilluns a divendres

Un dia de feina sencer sense aixecar la mà del teclat: pestanyes, llistats, PDF i primers auxilis, ordenats per moments del dia. Edició Windows.

Dilluns · procés Llegir
Ed. 08 Chrome

Que el Chrome s'obri cada matí amb tot el que tenies

Una opció de configuració fa que el Chrome recuperi sol totes les pestanyes cada cop que s'obre — també quan Windows s'actualitza de nit. Amb el rescat d'emergència i la lletra petita de fixar pestanyes.

Dijous · express Llegir
Ed. 09 Docs

Gemini dins de Docs

Redactar, refinar i portar altres fitxers al document amb la @.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 10 Docs

Tradueix el document i escolta'l

Traducció completa en una còpia nova, i lectura en veu alta.

Dijous · express Aviat
Ed. 11 Chrome

Un perfil per a la feina i un altre per a tu

Deixa de barrejar comptes: cada perfil té les seves pestanyes, contrasenyes i sessions.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 12 Chrome

La barra d'adreces és el teu cercador

Configura-la un cop i busca dins del Drive, de l'ERP o d'on vulguis sense obrir-los.

Dijous · express Aviat
Ed. 13 Gemini

Accions programades amb Gemini

Resums, recordatoris i informes que arriben sols.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 14 Gemini

Pregunta-ho a la bústia, no la llegeixis

El botó de Gemini a dalt del Gmail respon: què s'ha decidit, qui fa què i on és aquell correu.

Dijous · express Aviat
Ed. 15 Chat

Munta bé el teu Google Chat

Quan un directe i quan un Espai, i com fer que no soni tot.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 16 Chat

Que els avisos et caiguin al Chat

Un webhook porta els avisos de qualsevol eina a un Espai, sense muntar res.

Dijous · express Aviat
Ed. 17 Sheets

Funcions d'IA a Sheets

Genera, classifica i resumeix dades des d'una cel·la.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 18 Sheets

Taula dinàmica en quatre clics

De mil files de vendes al resum per client i mes, sense escriure cap fórmula. I la columna Estat que es pinta sola.

Dijous · express Aviat
Ed. 19 Chat

Un Espai no és un grup de WhatsApp

Les dues pestanyes que el converteixen en un lloc de treball: els fitxers i les tasques.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 20 Chat

Una sola app per al correu, el xat i les reunions

L'app de Gmail al mòbil també porta el Chat i el Meet. Tres icones menys al telèfon.

Dijous · express Aviat
Ed. 21 Gemini

Deep Research: informes en minuts

Un informe complet i estructurat, amb les fonts a la vista.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 22 Gemini

Del research al Doc, sense copiar

Exporta i organitza sense copiar i enganxar.

Dijous · express Aviat
Ed. 23 Drive

L'escàner que portes a la butxaca

L'app del Drive escaneja documents en PDF, els endreça i els deixa buscables. Sense passar per l'escàner de l'oficina.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 24 Drive

El Drive, dins de l'Explorador del Windows

Google Drive per a ordinadors posa el Drive a l'Explorador del Windows: doble clic als fitxers de sempre, el disc no s'omple, i la carpeta que marquis queda a punt per treballar sense connexió.

Dijous · express Aviat
Ed. 25 Gmail

Delega el teu correu abans de marxar

Que un company llegeixi i respongui el teu correu mentre no hi ets, sense saber la teva contrasenya.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 26 Gmail

Vacances sense deixar ningú penjat

Posposa el correu que no pots mirar fins divendres: desapareix avui i torna sol, al capdamunt. I la resposta automàtica ben posada, de propina.

Dijous · express Aviat
Ed. 27 Sheets

Un Excel dins de Google no és un full de Google

Funciona, però no és el mateix. Què perds mentre es queda en format Office, quan val la pena convertir-lo — i la marxa enrere de 30 dies que el Drive guarda de qualsevol fitxer.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 28 Docs

El menú Fitxer, la perla amagada

Baixar en PDF, recuperar com era dilluns passat i deixar-ho disponible sense connexió. Tot en un menú que ningú obre.

Dijous · express Aviat
Ed. 29 Gemini

Crea imatges amb IA

Visuals a partir d'una descripció escrita.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 30 Gemini

Edita fotos amb IA

Treu objectes, canvia fons i retoca amb un prompt.

Dijous · express Aviat
Ed. 31 Gemini Notebook

El teu primer quadern

Què és el Gemini Notebook i per a què el faràs servir de veritat.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 32 Gemini Notebook

Importa les teves fonts

PDFs, Drive, webs i vídeos de YouTube.

Dijous · express Aviat
Ed. 33 Grups

Crea un grup de correu, no un àlies

Munta info@ o comandes@ com a grup: històric propi, permisos propis i converses que es poden assignar.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 34 Grups

Viure dins d'un grup de correu

L'info@ que llegiu tres persones: cada conversa amb un responsable, les resoltes marcades i la pila de pendents a la vista de tothom.

Dijous · express Aviat
Ed. 35 Gemini Notebook

Pregunta a les teves fonts

Resums, mapes conceptuals i respostes amb citació.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 36 Gemini Notebook

El «podcast» del teu material

El podcast fa el ganxo; els informes generats amb un clic fan la feina.

Dijous · express Aviat
Ed. 37 Gemini

Genera clips de vídeo amb IA

Petits clips a partir d'un text o d'una imatge.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 38 Gemini

Vídeo amb IA: idees d'ús real

Xarxes, formació interna i presentacions: on funciona i on fa nosa.

Dijous · express Aviat
Ed. 39 Sheets

Gràfics i informes amb Looker Studio

Del full de càlcul a un panell visual que s'actualitza sol.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 40 Sheets

El gràfic que no es torna vell

Enllaça el gràfic del full a la presentació i que s'actualitzi sol.

Dijous · express Aviat
Ed. 41 Gmail

Un correu per a 180 clients, cadascun amb el seu nom

La combinació de correus de Gmail: un full de càlcul que ja tens, etiquetes @ al missatge, i cada client rep la seva còpia amb les seves dades.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 42 Gmail

Tot l'equip al «Per a:», d'un sol cop

Les etiquetes de Contactes: agrupa els clients una vegada i escriu el nom del grup en lloc de vint adreces.

Dijous · express Aviat
Ed. 43 Workspace Studio

Encén el teu primer flux automàtic

Workspace Studio porta una galeria de fluxos ja fets: encén el resum diari de correus no llegits i aprèn a descriure una tasca teva a Gemini.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 44 Workspace Studio

Els adjunts es desen sols

El flux de la galeria de Studio que agafa els adjunts del correu i els deixa a la carpeta del Drive, sense baixar i tornar a pujar.

Dijous · express Aviat
Ed. 45 Gemini

Pregunta-li al Drive, en comptes de buscar-hi

A la barra de cerca del Drive, escriu una pregunta sencera i et respon amb una vista feta amb IA sobre els teus fitxers.

Dilluns · procés Aviat
Ed. 46 Repàs

Kit de supervivència i comiat

Xuleta amb tots els trucs i on trobar-ho tot a partir d'ara.

Dijous · express Aviat

Rep-les al correu

Dues píndoles per setmana, dilluns i dijous. Comences per la primera, encara que els teus companys ja vagin per la catorzena. Si ja ets client d'InfoPro, ja les reps.

Correu de l'empresa. Només Vitamina G, res de comercials.