Encén el teu primer flux automàtic
Prepara un flux petit de Workspace Studio, prova’l i comprova com aturar-lo.
Workspace Studio autoritzat · també Business Starter
Studio autoritzat i dades no sensibles
Revisar i provar un flux
Coneixes el resultat i com aturar-lo
Workspace Studio automatitza tasques amb un desencadenant (quan) i uns passos (què fa). Està inclòs en edicions Business compatibles, també Starter, si l’administrador l’autoritza. Avui prepararem una prova que només t’afecti a tu.
Com es fa
-
01
Obre studio.workspace.google.com a l’ordinador amb el compte corporatiu. Si no hi tens accés, consulta el responsable; no facis servir un compte personal amb dades de l’empresa.
-
02
A la galeria, busca una plantilla de resum de correus no llegits, si hi és. Si no, descriu un resum diari només per a tu. En anglès pots veure Describe a task for Gemini i Create.
-
03
Revisa el desencadenant, l’horari, els correus que llegirà i on enviarà el resultat. Limita la destinació al teu compte. Elimina qualsevol pas que comparteixi dades amb tercers.
-
04
Utilitza la prova del flux amb dades no sensibles: pot executar accions reals. Revisa’n el resultat. Només si és correcte, activa’l (Turn on en anglès) i localitza també com desactivar-lo.
Una automatització útil és petita, comprovable i fàcil d’aturar. Les integracions externes poden enviar dades fora de Google i alguns passos requereixen aprovació: llegeix cada permís.
Prepara una prova amb destinació al teu compte. Comprova el resultat i deixa-la desactivada si només volies practicar.
Si vols anar més enllà
No confiïs només en un classificador d’urgència per detectar incidències importants. Els fluxos tenen límits i poden fallar: revisa les execucions i mantén un canal alternatiu per als avisos crítics.
La disponibilitat d’una plantilla, l’idioma i els permisos poden variar. Si no pots utilitzar Studio, documenta quan s’hauria de fer la tasca i fes-la manualment abans d’automatitzar-la.
Fonts i revisió del contingut
Revisió editorial: . Revisió editorial amb documentació oficial; no prova en tots els plans i idiomes.
Els plans, els idiomes i la interfície poden canviar. Si no veus una opció, consulta la font o escriu-nos; no ampliïs permisos per seguir una prova.