Delega el teu correu abans de marxar
Que un company llegeixi i respongui el teu correu mentre no hi ets, sense saber la teva contrasenya.
Un acord amb el responsable de la bústia
Revisar les delegacions
Identifiques qui té aquest accés
La delegació permet a una persona de confiança llegir, enviar i suprimir correus de la teva bústia. No li dones la contrasenya, però sí un accés ampli al correu. Acorda abans qui hi entra, per què i quan el retirareu.
Com es fa
-
01
Obre Gmail a l'ordinador — des de l'app del mòbil no es pot afegir cap delegat. Ves a Configuració → Mostra tota la configuració → pestanya Comptes i importació (en alguns comptes es diu només Comptes).
-
02
Baixa fins a Concedeix accés al teu compte i clica Afegeix un altre compte. Google et demanarà que confirmis que ets tu: és normal, és una acció sensible.
-
03
Escriu el compte corporatiu del company, no un àlies, i segueix Pas següent i Envia un correu electrònic per concedir-hi accés. Si no hi ha l’opció, consulta l’administrador: la delegació pot estar desactivada o restringida.
-
04
Digues-li que obri la invitació i cliqui l'enllaç: caduca al cap d'una setmana. Després hi entrarà des de la seva foto de perfil, al compte marcat com a Delegat. Pot trigar fins a 24 hores a activar-se.
La delegació és només correu, no l’accés general al compte. La identificació del remitent pot dependre de les opcions que ha triat l’administrador; no comptis que el destinatari veurà sempre qui ha escrit la resposta.
Revisa la llista a Concedeix accés al teu compte. Si hi ha un accés dubtós, confirma amb el responsable si s’ha de retirar. No afegeixis ningú només per provar.
Si vols anar més enllà
Una bústia compartida es pot gestionar amb delegació, segons les llicències i la configuració. Abans de tocar info@ o comandes@, acorda el model amb InfoPro; no migreu una bústia en ús seguint una prova.
Fonts i revisió del contingut
Revisió editorial: . Revisió editorial amb documentació oficial; no prova en tots els plans i idiomes.
Els plans, els idiomes i la interfície poden canviar. Si no veus una opció, consulta la font o escriu-nos; no ampliïs permisos per seguir una prova.