Viure dins d'un grup de correu
Assigna una conversa de prova en una safata col·laborativa i comprova qui la pot veure.
Un grup amb safata col·laborativa i permisos
Un grup de prova ja autoritzat
Assignar i completar una conversa
L’estat es veu al grup
El correu de tothom no és de ningú. Posa-hi un nom.
Si encara no teniu un grup autoritzat, el resultat de dilluns és el repartiment de responsabilitats. Si en teniu un però falten els botons, reviseu la safata col·laborativa i el permís per moderar metadades amb el responsable.
Al grup de prova amb Safata d’entrada col·laborativa, obre una conversa a groups.google.com. Amb Selecciona te l’assignes; amb Assigna la passes a un membre. Quan estigui resolta, Marca com a completada. Aquest estat es gestiona al grup, no a la còpia del correu que has rebut a Gmail.
Selecciona: me la quedo jo. Assigna: la passo a un company (demana la seva adreça). Marca com a completada: resolta, fora de la pila. Abandona: no puc, la torno a deixar — sempre millor això que seure-hi a sobre sense contestar-la.
A la cerca del grup, obre les opcions i tria Assignades a mi al camp Assignades a. Revisa també les converses sense responsable.
assigna’t una conversa fictícia del grup de prova i marca-la completada. No contestis ni tanquis una petició real només per practicar.
Si vols anar més enllà
Quan la safata agafi volum, classifica-la: a Configuració del grup, secció Etiquetes compartides, marca Activa les etiquetes compartides per a aquest grup. Després, al tauler de l'esquerra, posa el cursor sobre Etiquetes, clica els tres punts i tria Afegeix una etiqueta — sense espais: «pressupostos», «avaries», «proveïdors» — i aplica-les des de la conversa amb Etiqueta, a dalt a la dreta. A diferència de les del Gmail, aquestes les veu tot el grup: un les posa i tothom hi troba.
Tot això passa a groups.google.com, no al Gmail: la còpia que et va arribar a la safata no canvia ni desapareix. La pila de tiquets es mira al grup — val la pena fer-ne la pestanya fixa de cada matí.
Fonts i revisió del contingut
Revisió editorial: . Revisió editorial amb documentació oficial; no prova en tots els plans i idiomes.
Els plans, els idiomes i la interfície poden canviar. Si no veus una opció, consulta la font o escriu-nos; no ampliïs permisos per seguir una prova.