Munta't un ajudant: el Gem que reclama factures
Desa unes instruccions perquè Gemini prepari recordatoris de pagament. Tu revises i decideixes què envies.
Gemini corporatiu autoritzat · també Starter
Un compte corporatiu amb Gemini autoritzat
Desar el teu primer Gem
El Gem reapareix i no inventa dades
Tornar a escriure el mateix recordatori cansa. Un Gem guarda les instruccions perquè no les hagis de repetir. Avui en farem un de senzill, amb dades inventades i sense adjuntar documents. És un ajudant per fer esborranys, no per enviar ni decidir reclamacions.
Com es fa
-
01
A gemini.google.com, obre Explora Gems i Gem nou. Tria el Gem d’instruccions, no una miniaplicació de Labs. Posa-li «Reclamador de factures».
-
02
Enganxa les instruccions de sota. A la prova de la dreta escriu: «Client fictici: Tallers Vila. Factura: PROVA-01. Import: 480 €. Venciment: fa 10 dies».
Captura de referència en anglès. Avui només necessites nom, instruccions i prova; deixa els fitxers per més endavant. -
03
Revisa que no inventi dates, pagaments ni conseqüències. Ajusta el to i clica Desa: la vista prèvia no desa el Gem. Torna’l a obrir des de la llista per comprovar-ho.
El guany és repetir menys instruccions, no deixar de revisar. Un bon esborrany t’estalvia començar de zero sense comprometre la relació amb el client.
Si no tens Gems, desa aquestes instruccions en un Doc i enganxa-les a un xat corporatiu autoritzat. Si tampoc tens Gemini, fes-les servir com a llista de revisió d’un correu escrit per tu.
Instruccions del teu ajudant
Prepara esborranys de recordatoris de pagament en català, amb to amable i clar. Màxim 100 paraules i un assumpte. Fes servir només el client, la factura, l’import i el venciment que jo indiqui. Si falta una dada necessària, pregunta-la. No inventis recordatoris anteriors ni condicions de pagament. Demana si poden confirmar la previsió de pagament. No anunciïs sancions, interessos, suspensions de servei ni accions legals. No enviïs res: jo reviso i decideixo.
Fes les proves amb dades fictícies. Per a dades reals, utilitza només el compte corporatiu i el tractament autoritzat per la teva empresa.
Tanca i torna a obrir el Gem. Prova’l amb una altra factura fictícia i comprova nom, import i to. No enviïs el resultat.
Si vols anar més enllà
Quan el Gem ja funcioni, pots afegir-hi un document autoritzat a Coneixement → Afegeix fitxers. La connexió amb Drive pot requerir Conserva l’activitat i Workspace connectat. Els fitxers de Drive poden reflectir els canvis de l’original; una pujada local s’ha de renovar. Revisa qui podrà veure aquests fitxers abans de compartir el Gem.
Guarda les instruccions aprovades en un document de l’equip. Així les podràs recuperar o traspassar sense dependre d’un únic compte.
Fonts i revisió del contingut
Revisió editorial: . Revisió editorial amb documentació oficial; no prova en tots els plans i idiomes.
Els plans, els idiomes i la interfície poden canviar. Si no veus una opció, consulta la font o escriu-nos; no ampliïs permisos per seguir una prova.