Una adreça d’equip que no depengui d’una persona
Entén quan convé un grup i prepara una prova sense tocar info@ ni comandes@.
Grups i permisos de gestió · acompanya-ho amb el responsable
Cap canvi a adreces de producció
Acordar responsabilitats i accessos
Llegir, respondre i administrar tenen responsable
Un àlies envia correus a una bústia existent. Un grup pot repartir-los entre membres i conservar converses si està configurat per fer-ho. Una bústia delegada és una altra opció. No substitueixis una adreça que ja funciona: prepara el cas amb InfoPro.
Com es fa
-
01
Defineix qui ha de llegir, respondre i administrar el correu d’equip. Tria una adreça de prova que no estigui en ús; no canviïs info@ ni comandes@.
-
02
Si tens permís, a groups.google.com inicia Crea un grup. Si no el tens, passa el nom i els membres al responsable. Acordeu dues persones propietàries per donar continuïtat.
-
03
Separa els permisos: qui pot enviar correus al grup no ha de poder llegir l’arxiu ni veure els membres. Per a la prova, restringeix-los a l’equip. La recepció externa s’activa només si el cas ho necessita.
-
04
Per repartir converses, cal Historial de converses i Safata d’entrada col·laborativa a Configuració del grup. Revisa també qui pot moderar les metadades i acaba amb Desa els canvis.
El model de correu és una decisió d’equip. Un grup no recupera automàticament el correu antic d’un àlies ni és sempre un substitut de la bústia.
Escriu qui ha de llegir, respondre i administrar l’adreça. Si ja teniu un grup de prova autoritzat, feu-hi una única conversa fictícia.
Si vols anar més enllà
Abans d’acceptar missatges externs, reviseu moderació, correu brossa i privadesa de l’arxiu. L’enviament com a adreça del grup també s’ha de configurar i provar: no n’hi ha prou amb ser membre.
Fonts i revisió del contingut
Revisió editorial: . Revisió editorial amb documentació oficial; no prova en tots els plans i idiomes.
Els plans, els idiomes i la interfície poden canviar. Si no veus una opció, consulta la font o escriu-nos; no ampliïs permisos per seguir una prova.